Pentru ca aparatele de hârtie igienică să funcționeze în mod normal, ar trebui elaborat un sistem de întreținere a echipamentului și funcționarea siguranței pentru a asigura funcționarea în siguranță a mașinii de hârtie igienică pe termen lung și a uneltelor de întreținere necesare, unsoare și accesorii corespunzătoare.
Atunci când dispozitivul cu role de șlefuit al mașinii de hârtie igienică este utilizat mai mult de 500 de ore, lagărele de rulare trebuie curățate în manșonul de rolă, iar piesele deteriorate trebuie înlocuite în timp util. Instrumentele de realimentare pot fi operate cu pompe de combustibil manual și pistoale de ungere.
În procesul de utilizare a unei mașini de hârtie igienică, o persoană fixă ar trebui să fie responsabilă de conducere, iar operatorul trebuie să aibă un anumit nivel tehnic. Pregătirea tehnică necesară trebuie să fie efectuată de către operator înainte de instalarea mașinii de toaletă, astfel încât să se înțeleagă principiul și performanța mașinii de hârtie și să se cunoască regulile de funcționare.
